خدمات مکاتبات تجاری و بازرگانی – مکاتبات بازرگانی بین المللی

خدمات مکاتبات تجاری و بازرگانی، مذاکرات و تنظیم قراردادهای تجاری و بازرگانی

دپارتمان مکاتبات و مذاکرات تجاری مرکز زبان هیراد آمادگی ارائه خدمات مربوط به کلیه مکاتبات خرید خارجی و مذاکرات تجاری ، مکاتبات بازرگانی بین المللی مختص شرکتها، ارگانها، سازمان های بازرگانی و تجاری خصوصی و دولتی را دارد.

تمامی خدمات مربوط به مکاتبات ، مذاکرات مختص واردات هر نوع خط تولید، ماشین آلات و قطعات و مواد اولیه خط تولید و خرید خارجی از ابتدا تا انتها توسط این شرکت ارائه می گردد.یکی از مهم ترین گام های یک تاجر ایرانی جهت خرید کالا از کشورهای گوناگون فرایند عالی مکاتبات و مذاکرات تجاری قبل از خرید کالا می باشد.

روند خرید خارجی و مکاتبات بازرگانی بین المللی 

.در ابتدا پیرامون خرید کالای مورد نظر یک قلم یا چند قلم ابتدا با منابع مناسب مکاتبات صورت گرفته و درخواست ارسال ویژگی های هر کالا و لیست قیمت صورت می گیرد و بعد ازبررسی کامل نسبت به خرید ، اقدامات لازم صورت می گیرد. در انجام این فرایند گزارش کامل برای مدیرعامل شرکت مربوطه جهت اخذ تصمیم نهایی ارسال میگردد. گاهی اوقات مذاکرات تلفنی و حتی کنفرانسی صورت می گیرد تا روند پیشرفت سریعترمی شود.

خریدار باید متوجه روابط تجاری بین کشور ایران و منابع و کشورهای مورد نظر باشد.خریدار باید نسبت به عملکرد شرکت فروشنده اطمینان کامل حاصل کند زیرا بعضی از شرکت ها عملکرد مناسبی ندارند و در فروش تقلب می کنند.

خریدار باید متوجه روابط تجاری بین کشور ایران و منابع و کشورهای مورد نظر باشد.خریدار باید نسبت با انجام مکاتبات و مذاکرات تجاری دقیق بین دو شرکت خریدار و فروشنده اطمینان کامل بین طرفین معامله شکل می گیرد و سفارش کالا از خارج بدون هیچ گونه نگرانی صورت می گیرد. به عملکرد شرکت فروشنده اطمینان کامل حاصل کند زیرا بعضی از شرکت ها عملکرد مناسبی ندارند و در فروش تقلب می کنند.

خریدار باید متوجه روابط تجاری بین کشور ایران و منابع و کشورهای مورد نظر باشد.خریدار باید نسبت بادر مکاتبات تجاری، خریدار باید مشخصات فنی کالای مورد نظر خود را با دقت تعریف کند و آن را به فروشنده اعلام کند و سپس درخواست اعلام قیمت کند.فروشنده جهت اعلام قیمت دقیق نیاز به اطلاعات کاملی از کالای مربوطه دارد. اطلاعات در صورت لزوم در چندین نامه به فروشنده اعلام می گردد و سپس پروفرم بین خریدار و فروشنده رد و بدل می شود.

گاهی اوقات در خرید خارجی دقیق،نیاز به برگزاری جلسات متعددی در کشور ایران یا حتی کشور های مورد هدف می باشد.بعد از برگزاری جلسات متعدد، گزارش کاملی برای مدیرعامل شرکت خریدار ارسال می گردد.

.بعد از اعلام قیمت و دیگر شرایط اقدام به اخذ پیش فاکتور می گردد.سپس پیرامون شرایط پرداخت، مذاکرات با شرکتهای خارجی ادامه پیدا می کند.

برآورد هزینه ی تمام شده ی کالا یکی از مهم ترین مسائل در تجارت خارجی می باشد.در برآورد دقیق هزینه تمام شده ی کالا، پارامترهایی موثر می باشند.

گاهی اوقات از شرکت فروشنده درخواست می شود کاتالوگهای مربوط به کالا،نمونه ی کالا و مشخصات فنی کالا در هر زمینه ای برای خریدار ارسال گردد.شرکت هیراد در زمینه ارائه خدمات کامل مربوط به مکاتبات و مذاکرات تجاری نقش بسیارموثری راایفا می کند.حتی این مرکز نسبت به خرید خارجی و واردات ماشین آلات و یا خط تولید یک محصول تحت لیسانس خدمات لازم را ارائه می کند.